6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU VE BU KANUN KAPSAMINDA ADAY BİLGİLENDİRME, BEYAN VE AYDINLATMA METNİ

1. Tanımlar

6698 Sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” yürürlüğe girmesiyle birlikte, tarafımıza iletmiş olduğunuz kişisel bilgilerinizi Kanununun 10. maddesinin gereği aşağıda açıklandığı şekilde ve mevzuatın çizdiği sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. Anılan mevzuat ve bu mevzuatta belirtilen birtakım tanımlar öncelikle aşağıdaki gibidir; 

Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Aşağıda belirtilen ve tarafımıza iletmiş olduğunuz “Kişisel Verileriniz” ve “Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz” işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz şekliyle kişisel verilerinizin ve özel nitelikli kişisel verilerinizin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda hizmetin ifası gereği yurtiçinde üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini ve KVKK’da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildiririz.

Tarafınızca istihdamofisi.net’e üye olduğunuz sırada belirtmiş olduğunuz; tarafınıza ve diğer kişilere ait (aile, referans vb.) kişisel verileriniz ve tarafınıza ait özel nitelikli kişisel verileriniz, iş arayan üyelerimizle, çalışan arayan üyelerimizi aynı platformda birleştirerek istihdam yaratmak, pazarlama faaliyetlerinde bulunmak ve tüm üyelerimize daha iyi hizmet verebilmek için 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca 5. Ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenmektedir.

·         Kimlik: Ad Soyad, anne-baba adı, Anne kızlık soyadı, Doğum tarihi, Doğum yeri, Medeni hali, Nüfus cüzdanı seri sıra no, T.C. kimlik no vb.
·         İletişim: Adres no, e-posta adresi, iletişim adresi, kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), telefon no, cep telefon no vb.
·         İşlem Güvenliği: IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri, Şifre ve parola bilgileri vb.
·         Mesleki Deneyim: Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Meslek içi eğitim bilgileri, Sertifikalar, Transkript bilgileri vb.
·         Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Görsel ve İşitsel kayıtlar vb.
·         Irk ve Etnik Köken: Irk ve etnik kökeni bilgileri vb.
·         Sağlık Bilgileri: Engellilik durumuna ait bilgiler, Kan grubu bilgisi, Kişisel sağlık bilgileri, Kullanılan cihaz ve protez bilgileri vb.
·         Diğer Bilgiler-Referans Bilgileri: Referans bilgileri (Adı soyadı, iletişim bilgileri, görev bilgileri vb.)

Kimlik:
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

İletişim:
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

İşlem Güvenliği:
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi

Mesleki Deneyim:
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

Görsel ve İşitsel Kayıtlar:
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

Irk ve Etnik Köken:
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

Sağlık Bilgileri:
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

Diğer Bilgiler-Referans Bilgileri:
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
İstihdamofisi.net’e üye olduğunuz sırada tarafımıza ulaştırmış olduğunuz kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz; işbu “Aydınlatma Metninde” yer alan yukarıdaki amaçlar doğrultusunda aşağıdaki kişilerle paylaşılmaktadır;

·         Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri
·         Hissedarlar
·         İş Ortakları
·         Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları

istihdamofisi.net’e üye olarak oluşturmuş olduğunuz özgeçmiş bilgilerinizi sizin paylaşım tercihiniz doğrultusunda üçüncü kişiler ile paylaşıyoruz. Çerez politikalarımız ile toplanan kişisel verilerinizi üye ve müşterilerimize daha iyi hizmet verebilmek için veri sorumlusu veya veri işleyen ilişkisi içinde olduğumuz taraflara aktarıyoruz. İstihdam amacıyla değerlendirilen üyelerimiz için kişilik envanteri talep edilmesi durumunda adaya ve işverene destek olmak için bu hizmeti sağlayan taraflara aktarıyoruz. İşverenlerin işe alım süreçlerini yürütmek için üçüncü kişilerle (İK firmaları, danışman firma ya da kişiler vb.) anlaşmaları halinde ilgili işveren müşterilerimizin bizlere verdikleri talimatlar doğrultusunda söz konusu tedarikçilere aktarıyoruz. Üye işverenlerimizin bir grup şirketi olması durumunda,sizlerin onayı ile grup şirketlerindeki tüm istihdamofisi.net kullanıcılarına özgeçmiş verilerinizi aktarıyoruz.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
Kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz, genel olarak istihdamofisi.net’e üye olduğunuz sırada elektronik ortam kayıtları aracılığıyla, üye olduğunuz sırada yükleyeceğiniz video kaydınız ile ayrıca web sitemiz, e-posta, SMS veya diğer yollarla tarafımıza ilettiğiniz bilgiler, sosyal medya hesaplarımız, dijital platformlarımız, uygulamalarımız, mobil iletişim kanallarımız aracılığıyla toplanmaktadır.

Üye firmalarımızın ihtiyacı olan iş gücü ve istihdam politikalarını geliştirebilmek için meşru menfaatimiz gereği istihdamofisi.net’e üye olduğunuz sırada belirtmiş olduğunuz kendinize ait ve referanslarınıza ait veriler sizin rızanız dâhilinde toplanmaktadır. Referanslarınıza ait verilerin tarafınızca kendilerinden uygunluk alınmak suretiyle tarafımıza verildiğini kabul ve beyan etmiş sayılırsınız.

5. Kişisel Veri Sahibinin 6698 Sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
6698 sayılı kanunun 11. Maddesi çerçevesinde şirketimize başvurarak;
·         Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
·         Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
·         Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
·         Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
·         Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
·         Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
·         Yukarıdaki talepler uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·         İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
·         Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz,

Yukarıda yapılan açıklamalar çerçevesinde;
6698 sayılı KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak tarafımıza iletebilirsiniz. Bu çerçevede tarafımıza 6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak elden veya noter kanalı ile ADALET MAH. MANAS BULV. NO: 47/B K: 28 D: 2809 BAYRAKLI/İZMİR posta adresine, daha önce tarafımıza beyan ettiğiniz kişisel e-mailiniz ile bilgi@istihdamofisi.net e-posta adresimize yapabilirsiniz.

İşbu bilgilendirme, beyan ve onay formunu okuyup, anladığımı ve bu şekilde alınan aşağıdaki beyanımın geçerli olduğunu kabul ediyorum.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun olarak tarafınızca yukarıdaki beyan edilen şekil ve şartlarda edinilen veya edinilecek olan kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinizin, sadece işlendikleri amaç için gerekli olan, ilgili kanunda öngörülen süre kadar muhafaza edileceğini, paylaşılacağını, yurtiçinde aktarılacağını ya da kullanılmasının engellenmesi de dahil olmak üzere işleneceğini bildiririz.